Răspunsul scurt: cu 2–3 luni înainte de nuntă, iar confirmările le ceri cu 2–3 săptămâni înainte. Răspunsul complet depinde de sezon, de invitații din diaspora și de cât de repede vrei numărul final pentru restaurant. Iată calendarul, pas cu pas.
Calendarul invitațiilor, de la cerere la nuntă
Cu 6–9 luni înainte — save the date (opțional)Are sens dacă nunta e în sezon (mai–septembrie), într-o altă țară sau localitate, ori dacă mulți invitați vin din diaspora și trebuie să-și cumpere bilete de avion din timp. E un mesaj scurt: „ne căsătorim pe X — ține-ți ziua liberă”. Detaliile vin mai târziu.
Cu 2–3 luni înainte — invitația propriu-zisăSuficient de devreme cât invitații să-și organizeze programul, suficient de aproape cât nunta să nu pară o abstracție. Pentru nunți de weekend prelungit sau destination weddings, mergi spre 3–4 luni.
Cu 4–5 săptămâni înainte — memento blândO parte din invitați vor uita pur și simplu să răspundă. Un memento politicos („abia așteptăm să știm dacă vii!”) readuce invitația în atenție. La invitațiile digitale Joyvite, mementourile de răspuns pleacă automat, pe email.
Cu 2–3 săptămâni înainte — termenul de confirmare (RSVP)Acum aduni răspunsurile finale: câți adulți, câți copii, ce preferințe de meniu. Cu lista închisă, faci planul de mese și negociezi numărul final cu restaurantul.
Cu 1–2 săptămâni înainte — numărul final la restaurantMajoritatea localurilor cer numărul garantat de porții cu 7–14 zile înainte. Dacă RSVP-ul tău s-a închis la timp, pasul ăsta e o simplă citire din panou — nu un maraton de telefoane.
Termenele, pe scurt
Moment
Când
Obligatoriu?
Save the date
6–9 luni înainte
Doar pentru sezon aglomerat / diaspora
Invitația de nuntă
2–3 luni înainte
Da
Memento pentru cei fără răspuns
4–5 săptămâni înainte
Recomandat
Termen de confirmare (RSVP)
2–3 săptămâni înainte
Da
Număr final la restaurant
1–2 săptămâni înainte
Da (cere restaurantul)
Situații care schimbă calendarul
Invitați din diaspora: trimite save the date cu 6–9 luni înainte — biletele de avion și concediile se planifică devreme.
Nuntă în sezon (mai–septembrie): weekendurile invitaților se ocupă repede; mergi pe partea devreme a fiecărui interval.
Nuntă organizată rapid (sub 3 luni): sari peste save the date și trimite invitația imediat ce ai locația confirmată — digital ajunge în aceeași zi.
Cununie civilă separată: dacă e cu alt grup de invitați, trateaz-o ca pe un eveniment separat, cu invitația ei, trimisă cu 3–4 săptămâni înainte.
De ce invitația digitală îți iartă întârzierile
La invitațiile tipărite, calendarul de mai sus se lungește cu încă 3–6 săptămâni: design, tipar, corecturi, plicuri, distribuție. La o invitație digitală, timpul dintre „am ales tema” și „toți invitații au primit linkul” se măsoară în ore. În plus, greșelile nu costă un tiraj nou: corectezi ora sau adresa și linkurile deja trimise se actualizează automat. Iar confirmările nu vin pe 5 canale diferite, ci într-un singur panou, cu memento automat pentru cei care amână răspunsul.
În urmă cu programul? Recuperezi azi.
Faci invitația într-o seară, o trimiți în aceeași zi și urmărești confirmările în timp real. Plată unică — Esențial 299 RON, Premium 499 RON.
Regula generală: cu 2–3 luni înainte. Cu invitați din străinătate sau nuntă în plin sezon, trimite un save the date cu 6–9 luni înainte și invitația cu 3 luni înainte.
Când e prea târziu?
Sub 4 săptămâni devine riscant: invitații au planuri, iar restaurantul cere numărul final cu 1–2 săptămâni înainte. Dacă ești în întârziere, invitația digitală ajunge instant.
Care e termenul corect pentru RSVP?
Cu 2–3 săptămâni înainte de nuntă. Ai timp de planul de mese și de numărul final pentru restaurant — iar mementourile automate Joyvite readuc la răspuns invitații uituci.
Trebuie și save the date, și invitație?
Nu întotdeauna. Save the date are sens la 6+ luni înainte, mai ales pentru diaspora. La o nuntă organizată în 2–4 luni, invitația trimisă direct e suficientă.